通讯员 刘慧洁 刘勇

      “你好，我是律师，我要查阅这家医药公司的档案，帮我把他们的整套资料复印下……” 5月29日下午2:30，吉首市市场监督管理局档案查阅室接待了一位律师李某。他说，受湖南某律师事务所委托，需调阅湘西自治州某医药公司档案，并提供了律师事务所介绍信、律师资格证、长沙某区人民法院受理通知书复印件，要求整套复印某医药公司档案。

      按照档案管理规定，所保存的档案原则上不提供外借服务，特殊情况需要查阅复制的，必须持有关资料按相关程序得到审批后，档案管理员方可为其提供查阅服务。

      接过李某递过来的相关资料，档案管理员发现内容上有些异常。在李某提供的长沙市某区人民法院“受理通知书”上，开头的申请执行人却是用水笔，人为添加的某医药公司的名称。另受理通知书上，要求的是被执行人房地产公司提供相关的财产状况，现在律师来查阅的却是申请执行人的相关资料。

     为什么与受理通知书上要求的内容不相符呢？档案管理员带着疑问，拨打了某医药公司电话进行核实。此事引起了该公司重视，立马派两人来我局核实了解情况。在仔细看过“受理通知书”内容后，该医药公司负责人表示，公司从未起诉过某房地产开发有限公司，目前也未与任何公司发生法律纠纷。

在三方当面对质后，事情终于真相大白。原来，律师李某为调阅该医药公司档案，篡改了人民法院受理通知书，想利用“假”资料来套取“真”档案，没想到被档案管理员当场识破，原形毕露。

“真是没想到，居然还有人用这样不正当的方法来套取档案。多亏了你们工作人员细心专业，这些人的诡计才没得逞。”医药公司对律师“用计”套取公司档案的做法非常气愤，对档案管理员的“有心”啧啧称赞道。

据了解，吉首市市场监督管理局作为湘西州最大的企业档案管理部门，共计管理企业档案7513户。自新型冠状肺炎爆发以来，该局在做好疫情防控的同时，积极加强企业档案管理工作。一方面，及时归档企业登记资料，加强对企业档案的保护，有效提高档案利用率；二是严把企业档案查阅关，守住档案查阅底线，有效抑制不良竞争，优化市场营商环境。今年来，在日常管理和配合公检法司调档工作中，共计查询档案99户，其中，纪检监察31户，经济普查41户，法律辅助13户，司法辅助14户。